一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據自身會計業務的需要自主決定。一般而言，單位規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素?；窗矔嫻窘裉旌痛蠹艺f說記賬的必要性。

　　單位規模大、經濟業務多、財務收支量大、在經營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

　　國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規定：個體工商戶可以聘請經批準從事會計代理記賬業務的專業機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

　　需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權歸行政主管機關。

　　值得注意的是，有些企業雖無業務收入，但有人員工資、房租費、辦公費等管理費用發生。對這類費用也應做賬上報，因為這些費用可以列入當年虧損，以后年度有利潤產生時，可以先彌補前五年的虧損，抵減虧損后的利潤再繳納企業所得稅，從而降低企業稅負。如果對開業前期的費用虧損不做賬上報，就不能享受彌補以前年度虧損的政策。